ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ   О   РАБОТЕ   ПРАВЛЕНИЯ ТСЖ

ЗА ПЕРИОД с 01 июня по 18 октября 2015 г.

Так как при передаче дел в мае 2015 г. отсутствовали многие обязательные документы ТСЖ (в том числе и план работы ТСЖ на 2015 г.), было принято решение в первую очередь провести технический осмотр подвального помещения для начала подготовки к отопительному сезону 2015-2016 г., проведены осмотры кровли и  подъездов. Проведен анализ предписаний Гос. Жил. Инспекции за 2013 – 2015 г. по устранению нарушений (о чем было рассказано на общих собраниях 22 и 23 июня 2015 г.).  Был составлен список первоочередных работ.

       Для результативной работы в 2016 г. НЕОБХОДИМО составить план проводимых мероприятий. Для этого в период  с 20 октября по 15 ноября 2015г. будет проводиться полный техническийосмотр дома и придомовой территории, обработаны опросные листы жителей. Очень ждем Ваших предложений, пожеланий и замечаний, которые помогут нам изменить НАШ ДОМ и ДВОР  в лучшую сторону.

1)   Документооборот    и бухгалтерия

Восстанавливается Делопроизводство в  ТСЖ. Составлен перечень обязательных документов Правления ТСЖ.Восстановлены документы:

• Копии тех. паспортов II и III очереди дома(5-12 подъезд). Отсутствовали при передачи дел.
• Проект на Теплообменник (не был передан предыдущим Правлением)
• Топографический план (топоплан) придомового участка для инженерных изысканий.
• Составлен Акт границы ответственности теплосетей.
• Разработаны и утверждены общим собранием «Положение о ревизионной комиссии», «Положение о персональных данных работников и физических лиц (собственников помещений) ТСЖ».
• Практически все расчеты проводятся через р/счет. Приобретения за налич. расчет сведены к минимуму.
• Ведется работа по сокращению дебиторской задолженности. Отправлены уведомления о задолженности злостным неплательщикам по почте (необходимо для подготовки пакета документов для обращения в суд).
• В июле 2015 г. прошла документальная/выездная проверка  Гос. Жил. Инспекции (по обращению граждан) – нарушений не выявлено. Есть акт.
• В июле – августе 2015 г. прошла документальная/выездная проверка  Гос. Труд. Инспекции (по обращению Долженко А. Н.) – нарушений не выявлено.

В планах:

• В ближайшие дни будет представлен отчет бухгалтера за 9 мес. с информацией о состоянии расчетных счетов.
• В ближайшее время проведение полной инвентаризации оборудования и материалов.
• Проведение аудиторской проверки за период с 2010 по 2015 г. (по решению общего собрания).

Продолжается восстановление реестра собственников МКД и реестра членов ТСЖ.ОСОБОЕ Спасибо всем собственникам, старшим по подъездам и членам правления, кто помогает в данной работе. А так же восстановление других обязательных документов ТСЖ. В планах привести остатки архива в надлежащие состояние(заархивировать по годам с описью вложения).

С Актами  ревизионной комиссии ТСЖ за прошлые отчетные периоды (с 2010 г.) можно ознакомиться на сайте ТСЖ www.перелета8.рфв разделе:«Отчеты/Заключения ревизионной комиссии».

2)   Крыша

Сделано:

• кап.ремонт кровли 9 и 10 подъездов (ответственный по тех. надзору за качеством ремонта кровли от ТСЖ был Суслов В. П.).
• ремонт кровли лоджии  кв. 217 (по предписанию Гос. Жил.инспекции).
• собраны заявления от собственников квартир на 9 этажах, у кого проблемы с протеканием кровли лоджий и балконов.
• тестовый ремонт кровли лоджии и балкона в кв. 183.

В планах:

• с наступлением благоприятной погоды в 2016 г. продолжить кап.ремонт кровли 5, 6, 7, 8, 11, 12 подъездов.
•  ремонт кровли лоджий, балконов (на основании заявлений и составленных актов тех. осмотров).
• ремонт всех парапетов по периметру крыши (по предписанию Гос. Жил.инспекции). ОЧЕНЬ плачевное состояние.

3)   Лифты

Сделано:

• Перезаключен договор  на обслуживание лифтов  с ООО «Высота» на более выгодных условиях для жителей дома.
• Составлены акты тех. осмотров каждой кабины лифтов для приведение их в надлежащее состояние.Это необходимо для дальнейшего освидетельствование лифтов (в ноябре 2015 г.).
• Заменено половое покрытие в лифтах в рамках договора  на тех. обслуживания(за счет ООО «Высота»).
• Заменены Посты Вызова в лифтовых кабинах(кнопки в кабинах). Стоимость 34400 рублей.
• Проведено страхование лифтов на Сумму 7000 рублей в год.(Страховым случаем является авария на объекте, вследствие которой был причинен вред жизни и здоровью граждан.). В 2014г. и 2013 г. лифты не страховались.
• Внесен аванс за освидетельствование и диагностике лифтов на сумму 8 350 рублей.

В 2013 и 2014 г. стоимость этих работ была 20 000 рублей за каждый год.

В планах:

• Будут продолжены работы  по приведению лифтов  в надлежащее состояние, согласно актов тех. осмотров каждой кабины в рамках договора  на тех. обслуживания (за счет ООО «Высота»).
• Уборка от захламления помещений лифтерных.

Также выявлены факты невнесения денег в кассу ТСЖ за размещение рекламы в лифтах за 2013 г. (11520 руб.), 2014  г. (11520руб.) и за первое полугодие 2015 г. (5760 руб.).  За II полугодие 2015 г.  деньги в сумме 5760 руб.  за рекламу поступят на счет ТСЖ.

4)   Электроработы

Сделано:

• Выявлены факты  неправильного подключения к щитам ВРУ(электроэнергия)  нашего дома(2 подключения). В настоящее время ведутся работы с собственниками этих нежилых помещений. Это поможет нам снизить ОДН за Свет.
• В настоящее время в 9-ом подъезде ведутся работы поквартирной замене автоматов в электрощитах. Стоимость работ с учетом налогов и материалов:   41 240 рублей.
• Проведено освещение над входом в офис ТСЖ.2300 рублей

В планах:

• Поэтажная установка  Светодиодных  светильников с датчиками движения.
• Восстановление работы двух уличных светильников (по просьбе жителей).
• Замена трансформаторного шкафа в подвале дома. Очень опасно!!!

5)   Подвалы.

Сделано:

• Замена лежаков (труб) холодной воды в 6 и 7 подъездах.
• Проведена замена запорной арматуры на трубопроводе холодной воды.
• Проведена уборка подвалов 5, 6, 7, 8, 9 и  частично 10 подъездов от захламления (по предписанию Гос. Жил.инспекции).
• Силами слесаря Казакова В. А. оборудовано помещение под склад материалов в подвале 12 подъезда (изготовлены стеллажи).
• Вся система подготовлена к отопительному сезону. Тепло начало поступать с 21 сентября 2015 г. (с первых дней начала отопительного сезона в городе).
• С 09 сентября 2015 г. изза проблем с горячим водоснабжением (жалобы жителей) перешли на закрытую схему.

В планах:

• В ближайшее время будет продолжена   уборка подвалов 10  и 11 подъездов от захламления (по предписанию Гос. Жил.инспекции).
• Оборудовать  помещение под второй склад материалов в подвале 11 подъезда.
• Сделать изоляцию трубопровода в 9 подъезде (согласно акта тех. осмотра).
• Добиться проведения изоляции трубопровода в 12 подъезде (на балансе Теплосетей).

6)   Подъезды

В планах:

• Ремонт подъездов с заменой деревянных дверей и возможно окон.
• Оборудование козырьков над входом каждого подъезда.
• Оборудование поручней для спуска 9,10,12 подъездах.

7)   Благоустройство придомовой территории

В планах:

• Оборудование детской площадки.
• Озеленение.
• Установка дренажного колодца на углу 9, 10, 11 подъездов.

Создан сайт ТСЖ: www.перелета8.рф

Создана эл. почта ТСЖ для обращений жителей: pereleta8@list.ru

С уважением, Члены Правления.                                        18.10.2015 г.